ซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแส
คำสั่งผู้แจ้งเบาะแสของสหภาพยุโรปสำหรับบริษัทต่างๆ
EU Whistleblower Directive เป็นกรอบกฎหมายของสหภาพยุโรปที่นำไปใช้กับบริษัทภายในและภายนอกสหภาพยุโรป โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนพนักงานในการรายงานกิจกรรมที่ผิดจรรยาบรรณภายในบริษัท สิ่งสำคัญ: เนื่องจากประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปแต่ละประเทศมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการต่อไปในระดับชาติ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่บังคับใช้กับคุณ EU Whistleblower Directive เกี่ยวข้องกับอะไรกันแน่? ใครสามารถเป็นผู้แจ้งเบาะแสได้บ้าง? และคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณปฏิบัติตามซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสของผู้จัดการฝ่ายยินยอม
อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของนโยบายผู้แจ้งเบาะแส ข้อกำหนด และคุณลักษณะในอนาคตของซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสของเรา
EU Whistleblower Directive คืออะไร?
EU Whistleblower Directive (หรือ EU Whistleblower Directive) หรือที่เรียกว่า Directive (EU) 2019/1937 เป็นส่วนหนึ่งของกฎหมายที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสโดยการสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและสม่ำเสมอสำหรับบุคคล ผู้แจ้งเบาะแสคือบุคคลที่รายงานการประพฤติมิชอบในที่ทำงาน และจุดมุ่งหมายของนโยบายนี้คือเพื่อให้พวกเขาสามารถรายงานการกระทำดังกล่าวได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้
คำสั่งนี้ถูกนำมาใช้โดยสหภาพยุโรปในปี 2019 ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปทั้ง 27 ประเทศมีเวลาจนถึงวันที่ 17 ธันวาคม 2021 ในการดำเนินการตามข้อกำหนดของคำสั่งนี้ในระบบกฎหมายและสถาบันระดับชาติของตน
ซอฟต์แวร์แจ้งเบาะแสของผู้จัดการฝ่ายยินยอม
ซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสของเรามอบเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดและระบบที่ใช้งานง่ายแก่บริษัทของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตาม EU Whistleblowing Directive และ Whistleblower Protection Act (HinschG) ได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์แจ้งเบาะแสของผู้จัดการฝ่ายยินยอมมีฟังก์ชันอะไรบ้าง
ช่องทางการรายงานที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย: ซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสของเรานำเสนอช่องทางการรายงานที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับผู้แจ้งเบาะแสซึ่งสามารถรายงานการละเมิดได้ตลอดเวลาและจากทุกที่
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย: ซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสของเรามีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งจะแนะนำผู้แจ้งเบาะแสตลอดกระบวนการรายงาน รวมถึงคำแนะนำที่ชัดเจนในการยื่นรายงานและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
- การไม่เปิดเผยตัวตนของผู้แจ้งเบาะแส: ซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสจากผู้จัดการฝ่ายยินยอมช่วยให้ผู้แจ้งเบาะแสสามารถรายงานโดยไม่เปิดเผยตัวตนได้ ข้อมูลประจำตัวของคุณจะได้รับการปกป้องตลอดกระบวนการรายงานตามข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดของนโยบายผู้แจ้งเบาะแส
การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย: สามารถกำหนดสิทธิ์พิเศษในการเข้าถึงข้อความได้ ซอฟต์แวร์ของเราช่วยให้แน่ใจว่ารายงานและข้อมูลผู้แจ้งเบาะแสทั้งหมดได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามกฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) และข้อกำหนดในการเก็บรักษาข้อมูล ดังนั้นเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้
นี่คือวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์ผู้แจ้งเบาะแสจากผู้จัดการฝ่ายยินยอม
ผู้แจ้งเบาะแสสามารถยื่นรายงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้แบบฟอร์มออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถฝังลงในเว็บไซต์ของคุณได้เพียงแค่คัดลอกและวางโค้ดสคริปต์ หรือคุณสามารถให้รหัส QR แก่พนักงานของคุณเพื่อให้พนักงานสามารถสแกนและกรอกแบบฟอร์มแบบออฟไลน์ได้ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่าสามารถส่งรายงานโดยไม่ระบุชื่อได้ เมื่อส่งแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความได้โดยตรงผ่านแดชบอร์ดของผู้จัดการความยินยอม ซึ่งสามารถจัดการและจัดหมวดหมู่อย่างระมัดระวังตามสถานะการประมวลผล เช่น เพิ่งได้รับ อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือได้รับการแก้ไขแล้ว
สถานะปัจจุบันของคำสั่งผู้แจ้งเบาะแสของสหภาพยุโรป
บริษัทที่อยู่ในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปและมีพนักงานอย่างน้อย 50 คนจะต้องสร้างระบบที่รับประกันความปลอดภัยของผู้แจ้งเบาะแส และเสนอตัวเลือกการรายงานที่ปลอดภัยและปฏิบัติตามกฎหมาย ควรสังเกตว่ามีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในประเทศต่างๆ เนื่องจากแต่ละประเทศสมาชิกในสหภาพยุโรปสามารถแนะนำข้อกำหนดเพิ่มเติมได้ พระราชบัญญัติคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส (HinschG) ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2023 ใช้กับบริษัทในเยอรมนี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนด ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณตอนนี้ได้ฟรีด้วย Consentmanager
คำถามที่พบบ่อย
ไม่แน่ใจว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์แจ้งเบาะแสหรือไม่?
เราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยที่สุดไว้ที่นี่
คำสั่งของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการรายงานผู้แจ้งเบาะแสและกฎหมายที่คล้ายกันในประเทศอื่นๆ จำนวนมาก เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส (HinschG) ในเยอรมนี ให้ความคุ้มครองแก่ผู้แจ้งเบาะแสในระดับสูง คุณได้รับความคุ้มครองจากการตอบโต้ เช่น การไล่ออก ลดตำแหน่ง หรือการคุกคามจากการรายงานการกระทำผิด ตัวตนของพวกเขายังได้รับการคุ้มครองเพื่อให้สามารถรายงานการละเมิดโดยไม่เปิดเผยตัวตนและเป็นความลับ อย่างไรก็ตาม ขอบเขตของการคุ้มครองอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้ และอาจเป็นเรื่องยากในทางปฏิบัติที่จะรับประกันการคุ้มครองเต็มรูปแบบ ผู้แจ้งเบาะแสควรปฏิบัติตามขั้นตอนการรายงานที่เหมาะสมและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มความคุ้มครองสูงสุด นอกจากนี้ การคุ้มครองอาจไม่ครอบคลุมถึงผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำหรือเกี่ยวข้องกับการประพฤติมิชอบที่ได้รับรายงาน เนื่องจากบุคคลเหล่านี้อาจถูกดำเนินคดีทางอาญา
ตามคำสั่งของ EU Whistleblower Directive โดยทั่วไปองค์กรที่ดำเนินงานในสหภาพยุโรปมีหน้าที่ต้องจัดตั้งระบบผู้แจ้งเบาะแสหากมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อย 50 คนมีหน้าที่ต้องจัดทำกลไกการรายงานภายใน บริษัทยังต้องให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานสามารถรายงานการประพฤติมิชอบภายในบริษัท และวิธีการคุ้มครองพวกเขาในฐานะผู้แจ้งเบาะแส อย่างไรก็ตาม เกณฑ์และข้อกำหนดที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบรายละเอียดที่แน่นอนกับหน่วยงานท้องถิ่น
เพื่อให้เป็นไปตาม EU Whistleblower Directive คุณควรสร้างช่องทางการรายงานที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย ช่องทางเหล่านี้เป็นช่องทางหลักสำหรับพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการรายงานกรณีการประพฤติมิชอบ บริษัทควรสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยที่ส่งเสริมให้บุคคลแจ้งข้อกังวลและรับรองว่าสามารถรายงานได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้ กลไกการรายงานเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบภายในองค์กร ช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจไม่ได้รับการแก้ไขได้ทันท่วงที
โปรดทราบว่าเราไม่สามารถให้คำแนะนำด้านกฎหมายได้ บางรายการในคำถามที่พบบ่อยนี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือศาลตีความให้แตกต่างออกไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรปรึกษาทนายความของคุณเสมอ!