โดยทั่วไป

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล GDPR: บริษัทของคุณต้องการหรือไม่?


กราฟิกสำหรับเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล GDPR:

บทความทางกฎหมายของ GDPR อธิบายรายละเอียดการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) ตำแหน่งและงานของเขาในสามส่วนที่แตกต่างกัน คำถามเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขใดที่การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลสำหรับบริษัทของคุณไม่เพียงแต่เป็นทางเลือก แต่ยังบังคับภายใต้ GDPR ด้วย

ในบทความนี้เราจะตอบคำถามนี้และลงรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลและนำเสนอความแตกต่างระหว่างเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในและภายนอก

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลมีหน้าที่อะไรบ้าง?

บทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล GDPR

บทบาทของเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลคือทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างบริษัทของคุณกับหน่วยงานกำกับดูแล เป็นศูนย์กลางในการจัดการการปกป้องข้อมูลและตรวจสอบการปฏิบัติตาม GDPR และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลควรสามารถให้คำแนะนำบริษัทของคุณเกี่ยวกับความท้าทายในการปกป้องข้อมูลและส่งเสริมมาตรการป้องกัน เช่น ผ่านการฝึกอบรมพนักงานของคุณ

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลตาม GDPR จะต้องปฏิบัติตามภารกิจต่อไปนี้

  1. การรับรองการปฏิบัติตาม: การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  2. กระบวนการติดตาม: รวมถึงการติดตามการประเมินผลกระทบด้านการปกป้องข้อมูลเพื่อประเมินความเสี่ยงในการประมวลผลข้อมูล
  3. การฝึกอบรมและการตระหนักรู้ของพนักงาน: การส่งเสริมความรู้ด้านการปกป้องข้อมูลในหมู่พนักงาน
  4. ความร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแล: ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูล
  5. การเข้าถึงและคำแนะนำ: ควรเข้าถึง DPO ได้ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขปัญหาการปกป้องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
  6. การเก็บบันทึก: การเก็บรักษาบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลขององค์กร
  7. การหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์: DPO ควรปราศจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใดๆ

ใครต้องการเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลตาม GDPR?

องค์กรสาธารณะทุกแห่งจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล และบริษัทเอกชนจะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลหากกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลของตนตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด หากคุณรู้อยู่แล้วว่าคุณกำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนต่อไปนี้มีความสำคัญสำหรับคุณ เนื่องจากการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวต้องการการดูแลและเอาใจใส่เป็นพิเศษภายใต้ GDPR

เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายใต้ GDPR

ภาระผูกพันในการแต่งตั้ง DPO ภายใต้ GDPR เกิดขึ้นเมื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยบริษัทตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด:

  1. กิจกรรมหลักของบริษัทเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมซึ่งโดยลักษณะ ขอบเขตและวัตถุประสงค์ จำเป็นต้องมี การตรวจสอบเจ้าของข้อมูล อย่างเข้มข้นอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบ
  2. กิจกรรมหลัก ได้แก่ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ ในวงกว้างภายใต้มาตรา 9 ของ GDPR และข้อมูลเกี่ยวกับการพิพากษาลงโทษทางอาญาและความผิดภายใต้มาตรา 10 ของ GDPR

นอกจากนี้ GDPR ยังกำหนดให้มีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลสำหรับหน่วยงานสาธารณะหรือองค์กรทุกแห่ง (ยกเว้นศาลในกิจกรรมการพิจารณาคดี)

เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในหรือภายนอก?

การตัดสินใจว่าเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล (DPO) ภายในหรือภายนอกจะดีกว่าสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ: ความต้องการเฉพาะขององค์กรและทรัพยากรของคุณ เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในอาจเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพหากองค์กรมีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว เนื่องจากตำแหน่งนี้สามารถเข้ามารับช่วงต่อหรือพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพโดยพนักงานขององค์กร ในทางกลับกัน หากจำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญ ความเที่ยงธรรม และประสิทธิภาพในระดับสูงเพื่อใช้การปกป้องข้อมูล การเลือกเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกอาจมีข้อได้เปรียบ พันธมิตรของเราซึ่งเป็น ผู้ให้บริการ DPO ภายนอกที่ได้รับการรับรอง ให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้

ต่อไปนี้เป็นการสรุปข้อดีและข้อเสียของทั้งสองตัวเลือก:

เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายใน

ข้อดี

  1. ความคุ้นเคยกับบริษัท: DPO ภายในรู้จักบริษัท กระบวนการ และพนักงานเป็นอย่างดี ซึ่งช่วยให้สามารถบูรณาการการปกป้องข้อมูลเข้ากับกระบวนการรายวันได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
  2. ค่าใช้จ่าย: มักจะถูกกว่าเพราะไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่ และไม่มีค่าใช้จ่ายที่ปรึกษาภายนอก

ข้อเสีย

  1. ข้อขัดแย้งด้านทรัพยากรและงาน: งานเพิ่มเติมของ DPO อาจทำให้การจัดการปริมาณงานที่มีอยู่ทำได้ยาก อาจจำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่
  2. การป้องกันการเลิกจ้าง: มีลักษณะทางกฎหมายบางประการเกี่ยวกับการป้องกันการเลิกจ้างที่อาจทำให้การตัดสินใจของบุคลากรยากขึ้น

เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอก

ข้อดี

  1. ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง: เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกมักมีคุณสมบัติสูงและรับทราบข้อมูลการพัฒนาล่าสุดในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอยู่เสมอ
  2. ความเที่ยงธรรม: ด้วยตำแหน่งภายนอก DPO สามารถเสนอมุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับปัญหาการปกป้องข้อมูลภายในบริษัทได้มากขึ้น
  3. การยอมรับ: เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกมักถูกมองว่าเป็นกลางมากขึ้นโดยสภาการทำงานและพนักงาน ซึ่งสามารถทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

ข้อเสีย

  1. การเข้าถึง: พนักงานอาจลังเลที่จะติดต่อ DPO ภายนอกหากมีคำถามหรือประเด็นปัญหา

ไม่ว่าจะเลือก DPO ภายในหรือภายนอก บริษัทมีความรับผิดชอบสูงสุดในการปกป้องข้อมูล ดังนั้นจึงแนะนำให้ประเมินทั้งความสามารถภายในและตัวเลือกภายนอกอย่างรอบคอบ เพื่อรักษาโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

บทสรุป

การตัดสินใจว่าเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลประเภทใด (ภายในหรือภายนอก) ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณควรพิจารณาจากการประเมินความต้องการเฉพาะของคุณอย่างละเอียด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพ โปรดเยี่ยมชม เว็บไซต์ของพันธมิตรของเรา ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ DPO ภายนอกที่มีประสบการณ์ ใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาในการจัดการบริษัทของคุณอย่างมีประสิทธิภาพตาม GDPR และในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพมาตรฐานการปกป้องข้อมูล


ความคิดเห็นเพิ่มเติม

Webinar mit Google: Google Consent Mode v2 verstehen und nahtlos integrieren
วิดีโอ

การสัมมนาผ่านเว็บกับ Google: ทำความเข้าใจและผสานรวม Google Consent Mode เวอร์ชัน 2 ได้อย่างราบรื่น

เนื่องจากมีความต้องการข้อมูลในการตั้งค่าและจัดการกับข้อ […]
ใหม่

จดหมายข่าว 05/2024

การบูรณาการใหม่สำหรับ Slack, MS Teams และอื่นๆ ด้วยการอ […]