บทความทางกฎหมายของ GDPR อธิบายรายละเอียดการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) ตำแหน่งและงานของเขาในสามส่วนที่แตกต่างกัน คำถามเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขใดที่การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลสำหรับบริษัทของคุณไม่เพียงแต่เป็นทางเลือก แต่ยังบังคับภายใต้ GDPR ด้วย
ในบทความนี้เราจะตอบคำถามนี้และลงรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลและนำเสนอความแตกต่างระหว่างเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในและภายนอก
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลมีหน้าที่อะไรบ้าง?
บทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล GDPR
บทบาทของเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลคือทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างบริษัทของคุณกับหน่วยงานกำกับดูแล เป็นศูนย์กลางในการจัดการการปกป้องข้อมูลและตรวจสอบการปฏิบัติตาม GDPR และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลควรสามารถให้คำแนะนำบริษัทของคุณเกี่ยวกับความท้าทายในการปกป้องข้อมูลและส่งเสริมมาตรการป้องกัน เช่น ผ่านการฝึกอบรมพนักงานของคุณ
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลตาม GDPR จะต้องปฏิบัติตามภารกิจต่อไปนี้
- การรับรองการปฏิบัติตาม: การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- กระบวนการติดตาม: รวมถึงการติดตามการประเมินผลกระทบด้านการปกป้องข้อมูลเพื่อประเมินความเสี่ยงในการประมวลผลข้อมูล
- การฝึกอบรมและการตระหนักรู้ของพนักงาน: การส่งเสริมความรู้ด้านการปกป้องข้อมูลในหมู่พนักงาน
- ความร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแล: ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูล
- การเข้าถึงและคำแนะนำ: ควรเข้าถึง DPO ได้ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขปัญหาการปกป้องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
- การเก็บบันทึก: การเก็บรักษาบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลขององค์กร
- การหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์: DPO ควรปราศจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ใดๆ
ใครต้องการเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลตาม GDPR?
องค์กรสาธารณะทุกแห่งจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล และบริษัทเอกชนจะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลหากกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลของตนตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด หากคุณรู้อยู่แล้วว่าคุณกำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนต่อไปนี้มีความสำคัญสำหรับคุณ เนื่องจากการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวต้องการการดูแลและเอาใจใส่เป็นพิเศษภายใต้ GDPR
เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายใต้ GDPR
ภาระผูกพันในการแต่งตั้ง DPO ภายใต้ GDPR เกิดขึ้นเมื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยบริษัทตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด:
- กิจกรรมหลักของบริษัทเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมซึ่งโดยลักษณะ ขอบเขตและวัตถุประสงค์ จำเป็นต้องมี การตรวจสอบเจ้าของข้อมูล อย่างเข้มข้นอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบ
- กิจกรรมหลัก ได้แก่ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ ในวงกว้างภายใต้มาตรา 9 ของ GDPR และข้อมูลเกี่ยวกับการพิพากษาลงโทษทางอาญาและความผิดภายใต้มาตรา 10 ของ GDPR
นอกจากนี้ GDPR ยังกำหนดให้มีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลสำหรับหน่วยงานสาธารณะหรือองค์กรทุกแห่ง (ยกเว้นศาลในกิจกรรมการพิจารณาคดี)
เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในหรือภายนอก?
การตัดสินใจว่าเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูล (DPO) ภายในหรือภายนอกจะดีกว่าสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ: ความต้องการเฉพาะขององค์กรและทรัพยากรของคุณ เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายในอาจเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพหากองค์กรมีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว เนื่องจากตำแหน่งนี้สามารถเข้ามารับช่วงต่อหรือพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพโดยพนักงานขององค์กร ในทางกลับกัน หากจำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญ ความเที่ยงธรรม และประสิทธิภาพในระดับสูงเพื่อใช้การปกป้องข้อมูล การเลือกเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกอาจมีข้อได้เปรียบ พันธมิตรของเราซึ่งเป็น ผู้ให้บริการ DPO ภายนอกที่ได้รับการรับรอง ให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้
ต่อไปนี้เป็นการสรุปข้อดีและข้อเสียของทั้งสองตัวเลือก:
เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายใน
ข้อดี
- ความคุ้นเคยกับบริษัท: DPO ภายในรู้จักบริษัท กระบวนการ และพนักงานเป็นอย่างดี ซึ่งช่วยให้สามารถบูรณาการการปกป้องข้อมูลเข้ากับกระบวนการรายวันได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
- ค่าใช้จ่าย: มักจะถูกกว่าเพราะไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่ และไม่มีค่าใช้จ่ายที่ปรึกษาภายนอก
ข้อเสีย
- ข้อขัดแย้งด้านทรัพยากรและงาน: งานเพิ่มเติมของ DPO อาจทำให้การจัดการปริมาณงานที่มีอยู่ทำได้ยาก อาจจำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่
- การป้องกันการเลิกจ้าง: มีลักษณะทางกฎหมายบางประการเกี่ยวกับการป้องกันการเลิกจ้างที่อาจทำให้การตัดสินใจของบุคลากรยากขึ้น
เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอก
ข้อดี
- ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง: เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกมักมีคุณสมบัติสูงและรับทราบข้อมูลการพัฒนาล่าสุดในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอยู่เสมอ
- ความเที่ยงธรรม: ด้วยตำแหน่งภายนอก DPO สามารถเสนอมุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับปัญหาการปกป้องข้อมูลภายในบริษัทได้มากขึ้น
- การยอมรับ: เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลภายนอกมักถูกมองว่าเป็นกลางมากขึ้นโดยสภาการทำงานและพนักงาน ซึ่งสามารถทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
ข้อเสีย
- การเข้าถึง: พนักงานอาจลังเลที่จะติดต่อ DPO ภายนอกหากมีคำถามหรือประเด็นปัญหา
ไม่ว่าจะเลือก DPO ภายในหรือภายนอก บริษัทมีความรับผิดชอบสูงสุดในการปกป้องข้อมูล ดังนั้นจึงแนะนำให้ประเมินทั้งความสามารถภายในและตัวเลือกภายนอกอย่างรอบคอบ เพื่อรักษาโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
บทสรุป
การตัดสินใจว่าเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลประเภทใด (ภายในหรือภายนอก) ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณควรพิจารณาจากการประเมินความต้องการเฉพาะของคุณอย่างละเอียด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพ โปรดเยี่ยมชม เว็บไซต์ของพันธมิตรของเรา ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ DPO ภายนอกที่มีประสบการณ์ ใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาในการจัดการบริษัทของคุณอย่างมีประสิทธิภาพตาม GDPR และในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพมาตรฐานการปกป้องข้อมูล
